Tee palvelus itsellesi, työpaikallesi ja koko yhteiskunnalle
- lisää yhteishenkeä töissä
Paheksuuko pomosi työntekijöiden hauskanpitoa, pitkiä
kahvitaukoja tai jatkuvaa työntekijöiden välistä chattailua Yammerissa,
Lyncissa tai Facebookissa? Kerro hänelle, että hän säästää sitä enemmän euroja,
mitä mukavampi ja toimivampi porukka teillä on.
Yhteisöllisyys ja me-henki vaikuttavat terveyteen. Vähäiseen määrään me-henkeä liittyy
1,3-kertainen sairastumisen riski ja jopa 20−50 prosenttia suurempi masennuksen
ilmenemisriski. Jos kollegasi on vetäytyvä eikä osallistu porukan toimintaan,
hänellä on lähes kaksinkertainen riski sairastua.
Yksi sairauspoissaolopäivä maksaa työnantajalle noin 300−350 euroa.
Työnantajalle on siis pelkkää säästöä palkata sosiaalisia ja mukavia ihmisiä,
jotka tulevat toimeen keskenään.
Yhteisöllisyys on arvostusta
Yhteisöllisyys tai me-henki on asennetta toimia yhdessä ja
kykyä puhaltaa yhteen hiileen. Me-henki tarkoittaa, että kollegat pitävät
toisensa ajan tasalla työasioissa, uusia ideoita toteutetaan yhdessä,
työyhteisön jäsenet ottavat huomioon toistensa esittämät parannusehdotukset ja
että jokainen tuntee olevansa ymmärretty sekä hyväksytty. Me-henki ilmenee
esimerkiksi yhteisinä arvoina, normeina, luottamuksena sekä arvostuksena
ihmisten välillä.
Yhteisöllisyyteen liittyy myös työntekijöiden suhteet esimieheensä: esimieheen
voidaan luottaa, hän kohtelee alaisiaan ystävällisesti sekä huomaavaisesti ja
hän kunnioittaa työntekijöidensä oikeuksia.
Tieto kulkee paremmin hyvässä yhteisössä
Yhteisöllisyys parantaa työmotivaatiota, työn laatua,
asiakastyytyväisyyttä ja sitoutuneisuutta. Se vähentää sairauspoissaoloja,
terveyskustannuksia, henkilöstön vaihtuvuutta ja tietenkin työyhteisön välisiä
ristiriitoja. Tieto kulkee ja työt sujuvat paremmin kuin huonosti toimivassa
työyhteisössä.
Yhteishenki tehostaa tavoitteiden saavuttamista ja on kasaantuvaa: se kasvaa,
kun sitä käytetään. Terve yhteisöllisyys sietää erilaisuutta. Kun yhteisö
toimii, aikaa ei kulu kyräilyyn, kyttäämiseen ja juoruiluun.
Hyvän yhteishengen vallitessa uskalletaan yrittää ja epäonnistuakin, mikä on
edellytys innovaatioiden syntymiselle. Yhteisöllisyyden puuttuessa organisaation
toiminnasta tulee kankeaa ja byrokraattista. Rahaa kuluu ihmisten valvomiseen
ja hallinnoimiseen. Hyvä yhteishenki lisää työntekijöiden itseohjautuvuutta,
joten esimiehen ei tarvitse olla jatkuvasti päsmäröimässä ja puuttumassa
yksityiskohtiin.
Kun luottamus toisiin ja yhteistyöhalu on vahvaa, ihminen tekee yhteisten
päämäärien eteen usein enemmän kuin toinen odottaa. Yhteisöllisyys siis lisää
tuottavuutta. Yhteisöllisyys edellyttää runsaasti tunneälyä, sillä modernissa
työyhteisössä yhä useammin työskentelevä yksikkö on ryhmä, ei yksilö.
Kiitä, kehu ja tervehdi
Yksilön keinoja yhteisöllisyyden lisäämiseksi ovat
ystävällinen käytös, silmiin katsominen, keskustelun avaaminen, kiitollisuuden
osoittaminen onnistuneista ja hyvistä asioista, hyvien uutisten jakaminen ja
tähtihetkien esiin nostaminen. On tärkeää opetella työyhteisötaitoja, kuten
avoimuutta, reiluutta, auttamista, aktiivisuutta, kiittämistä, kehumista,
tervehtimistä, omien jälkien korjaamista sekä palautteen antoa ja
vastaanottamista. Toisen työtä on osattava arvostaa.
Säännölliset kahvitauot ja lounaat lisäävät yhteisöllisyyttä. Tauoilla töitä
tai työyhteisöä koskeva tieto kulkee hyvin, joten tauot edistävät myös
konkreettisesti työntekoa. Osallistu siis yhteisille tauoille - edes
joskus
Työyhteisössä kannattaa pohtia yhdessä hyviä asioita ja keskittyä siihen, missä
on onnistuttu. On turha vatvoa jokaista pientäkin mokaa, se rapistuttaa
yhteishenkeä.
Juhlistakaa pientäkin menestystä tai vaikkapa loman ja viikonlopun alkamista.
Kun positiivisia asioita nousee usein esiin, on helpompaa aloittaa keskustelu
myös ikävistä asioista. Juoruaminen kannattaa korvata positiivisilla juoruilla:
yllätä ja kehu kollegaasi hänen selkänsä takana. Mieluiten myös hänelle
itselleen.
Oikeudenmukainen johtaminen lisää yhteisöllisyyttä
Hyvä johtaminen, selkeä työnjako ja työyhteisön pelisäännöt
sekä yhteisten tavoitteiden asettaminen edistävät yhteisöllisyyttä. Pelisäännöt
on laadittava niille asioille, jotka saattavat tulkinnanvaraisuudessaan
aiheuttaa kinaa.
Esimies on työyhteisön roolimalli ja esikuva. Esimies ei saa huutaa, haukkua
tai arvostella asiattomalla tavalla muita. Tunne johtamisen
oikeudenmukaisuudesta on äärimmäisen tärkeä tekijä yhteisöllisyyden kannalta.
Johtaminen koetaan oikeudenmukaiseksi, kun työntekijä kokee tulevansa kuulluksi
omassa asiassaan, säännöt ovat johdonmukaisia (ihmisiä kohdellaan samojen
periaatteiden mukaan ja samat säännöt pätevät tänään ja huomenna),
päätöksenteko on puolueetonta, päätökset perustuvat mahdollisimman oikeaan
tietoon ja ne ovat tarvittaessa myös korjattavissa. Päätöksenteon säännöt on
oltava mahdollisimman selkeät ja niistä pitää kertoa heille, joita päätökset
koskevat.
Kun johtaminen koetaan oikeudenmukaiseksi, työntekijöiden ei tarvitse taistella
jatkuvasti omista oikeuksistaan työyhteisössä. Näin aikaa säästyy itse työn
tekemiseen.
Yhteisöllisyydelle on tärkeää luoda aika ja paikka, koska hyvin hektisessä ja
liikkuvassa työssä ei välttämättä ole mahdollisuutta lähteä yhdessä lounaalle,
pitää kahvitaukoja tai osallistua yhteisiin tapahtumiin.
Hyvällä esimiestyöllä ja työpaikan yhteishengellä voidaan ehkäistä myös
ennenaikaista eläköitymistä. Jos työntekijä kokee työssään runsaasti
työyhteisöön ja esimiestyöhön liittyviä ongelmia, hänellä on huomattavasti
korkeampi riski jäädä ennenaikaisesti eläkkeelle. Työyhteisön vaikutus työurien
pidentämiseen on siis merkittävä.
Ilahduta siis tänään kollegaasi ja tee palvelus koko yhteiskunnalle!
Lähteet:
Marja-Liisa Manka (2011) Työnilo. Helsinki
Marja-Liisa Manka ja Riitta-Liisa Larjovuori (2013): Yhteisöllisyydellä
menestykseen – opas työpaikan sosiaalisen pääoman kehittämiseen. Tampereen
yliopiston johtamiskorkeakoulun tutkimus- ja koulutuskeskus Synergos.
Tuula Oksanen, Jussi Vahtera, Anne Kouvonen, Marianna Virtanen, Anne Linna,
Marko Elovainio, Jaana Pentti, Mika Kivimäki (2008): Sosiaalinen pääoma
työelämän muutoksissa: Vaikutukset mielenterveyteen ja depression
ilmaantuvuuteen. Työterveyslaitos